fbpx

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Kontrahentów (dostawców oraz klientów biznesowych) oraz ich przedstawicieli

 

Niniejsza klauzula stanowi wyraz realizacji przez spółkę Wydawnictwo SQN Romański, Kuśnierz, Rędziak Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie (dalej: Administrator) obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO) i jest kierowana do:

  • kontrahentów Administratora, tj.: do dostawców dostarczających produkty lub usługi na rzecz Administratora, jak również do klientów biznesowych (podmiotów gospodarczych) nabywających produkty i usługi od Administratora (dalej łącznie: Kontrahenci) – w zakresie, w jakim objęci są ochroną wynikającą z przepisów RODO; oraz
  • do przedstawicieli Kontrahentów, tj. do osób, które reprezentują Kontrahentów (bez względu na ich formę prawną działania), współpracujących z Administratorem (dalej: Przedstawiciele).

Informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Wydawnictwo SQN Romański, Kuśnierz, Rędziak Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Huculska 17, 30-413 Kraków. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z Administratorem oraz IOD można kontaktować się drogą pocztową na adres podany w zdaniu poprzednim lub pocztą elektroniczną na adres email: iod@sqn.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcie i wykonanie umowy łączącej Administratora z Kontrahentem (w tym proces ofertowania, negocjacje, wykonywanie i rozliczanie umowy, bieżący kontakt dotyczący współpracy) – na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem), w zakresie w jakim Pani/Pan jest Kontrahentem (osobą fizyczną);
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości nawiązania i prowadzenia współpracy biznesowej;
  • wykonywanie przez Administratora obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa podatkowego);
  • marketing bezpośredni produktów i usług Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości prowadzenia działań informacyjnych, marketingowych i sprzedażowych dotyczących działalności Administratora;
  • prowadzenie działań analitycznych i statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora, polegający na potrzebie analizowania danych dotyczących współpracy z Kontrahentami, w tym dostarczanych przez nich produktów i usług i ich jakości lub nabywanych przez nich od Administratora produktów i usług;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze współpracą Administratora z Kontrahentem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej w celu ochrony praw i interesów Administratora;
  • cele przetwarzania, na które wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w trakcie współpracy z Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu wyraźnie określonym w momencie jej udzielania.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzaniu podlegać będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, a w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – także dane firmowe), inne dane identyfikacyjne (np. wynikające z CEiDG lub KRS, lub z dokumentu pełnomocnictwa), dane kontaktowe (adres, adres email, numer telefonu), ewentualne inne dane, zebrane w toku współpracy z Administratorem.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów:

  • podmioty świadczące określone usługi na rzecz Administratora, gdy ich wykonanie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcy usług i systemów informatycznych, dostawcy usług prawnych, usług ochrony, instytucje ubezpieczeniowe i finansowe, dostawcy usług marketingowych i analitycznych);
  • instytucje upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na mocy przepisów prawa (np. US, sąd).

5. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dotyczy to w szczególności przypadków korzystania przez Administratora z narzędzi/usług informatycznych dostarczanych przez podmioty świadczące swoje usługi spoza EOG. Przekazanie danych będzie realizowane z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej uznającą, że dane państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, a w innych przypadkach poprzez tzw. standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską. Informacje o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia można uzyskać poprzez kontakt z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres współpracy Kontrahenta z Administratorem, a po jej zakończeniu do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania Pani/Pana danych, wynikającego z przepisów prawa. Dłuższy okres przechowywania danych osobowych może być uzasadniony okresem przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powyższej współpracy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:

  • dostępu do swoich danych;
  • sprostowania (poprawiania) danych;
  • do usunięcia danych;
  • do ograniczenia przetwarzania danych;
  • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu szczególną sytuację – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody);
  • do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne, a zakres ich stosowania określają przepisy RODO.

8. Źródło pozyskania danych

Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od Kontrahenta lub bezpośrednio od Pani/Pana.

9. Pozostałe informacje

Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy zawartej przez Kontrahenta z Administratorem, a także do realizacji innych celów przetwarzania wskazanych w niniejszym dokumencie. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych lub w razie chęci skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 powyżej, prosimy o kontakt z Administratorem (dane kontaktowe wskazano w pkt. 1 powyżej).